Wir suchen Menschen mit vielfältigen Fähigkeiten.

Hier finden Sie die aktuellen Stellenangebote von TimeProfessionals. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung - schnell und bequem über das Onlineformular in der jeweiligen Stellenausschreibung!

Keine passende Stelle gefunden? Senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung - ebenfalls schnell und unkompliziert über unser Onlineformular.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie  an unserem Standort Chemnitz als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre  Herausforderung:

Als Assistenz der Geschäftsführung fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Diese Aufgabe erforder ein flexibles Organisationstalent für ein professionell geführtes Vorzimmer und reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

  • die aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung.
  • Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
  • die Überwachung von Geschäftsvorgängen und deren Terminierung sowie eine professionelle Dokumentenanlage.
  • Meetings und Veranstaltungen zu organisieren. Die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung fallen dabei ebenfalls in Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
  • die Mitarbeite bei der Erstellung von Geschäftsführerunterlagen wie Präsentationen, Protokolle sowie Auswertungen, Berichte und Statistiken.

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

  • über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte mehrjährige Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgabenstellungen verfügen.
  • eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise mitbringen und versiert die gängigen MS Office-Anwendungen sowie moderne Kommunikationsmedien nutzen, Kenntnisse über Datenbankanwendungen sind wichtig. Mit unseren internationalen Kunden kommunizieren Sie gelegentlich in der englischen Sprache.
  • als gewinnende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung zeichnen Sie sich durch ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit aus.
  • sich als strukturiertes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und persönlichem Engagement schnell in neue und komplexe Themen einarbeiten.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

  • ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichen Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
  • die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat.
  • eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden grundsoliden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
  • moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
  • individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.

Zurück zur Liste

Kurzübersicht
Standort:

Chemnitz

Angebot:

Kaufmännisch

Kontaktperson:

TimeProfessionals GmbH & Co. KG
Frau Fleur Pahl
Geschäftsführerin
Olbernhauer Straße 5
09125 Chemnitz

Bewerbung:

Sie interessieren sich für diese Tätigkeit und alle Punkte treffen auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt per E-Mail an bewerbung(at)timeprofessionals.de – unter Angabe der Stellenbezeichnung und des Standortes, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Jetzt online bewerben