Wir suchen Menschen mit vielfältigen Fähigkeiten.

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für den Standort Berlin für das

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre  Herausforderung:

Im Sekretariat der Geschäftsführung fungieren Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern. Als flexibles Organisationstalent sorgen Sie für ein professionell geführtes Sekretariat und reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• die aktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung.
• Terminabstimmungen und die Koordination von Dienstreisen der Geschäftsführung einschließlich der Reisekostenabwicklung.
• die Überwachung von Geschäftsvorgängen und deren Terminierung sowie eine professionelle Dokumentenablage.
• Meetings und Veranstaltungen zu organisieren. Die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung fallen dabei ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet.

Ihre Qualifikation:

Kurze Wege und offene Türen geben Ihnen in unserer mittelständischen Unternehmensgruppe die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen, gemeinsam mit einem zuverlässigen Team umzusetzen und unsere Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

• über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgabenstellungen verfügen.
• eine ausgeprägte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise mitbringen und versiert die gängigen MS Office-Anwendungen sowie digitale Kommunikationsmedien nutzen.  Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• sich als gewinnende Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung durch ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Loyalität und Vertrauenswürdigkeit auszeichnen.
• ein strukturiertes Organisationstalent mit hohem Maß an Selbstständigkeit in der Ausführung Ihrer Tätigkeiten sind.

Was Sie erwarten können:

Unser Erfolg basiert auf Teamarbeit und Begeisterung für das, was wir tun. Damit Sie verstehen, wie unser Unternehmen funktioniert und den SCHOLPP-Spirit weitertragen können, sind für uns folgende Punkte selbstverständlich:

• ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld, das von hohem persönlichen Engagement und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
• die systematische und individuelle Einarbeitung in die vielfältigen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat.
• eine langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden grundsoliden mittelständischen Unternehmen und eine spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial.
• moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.